КриптоПро Office Signature 2.0

Программа помогает организовать работу с подписанными файлами внутри существующей офисной инфраструктуры. Сотрудник составляет договор, заполняет отчет или подготавливает внутренний документ, после чего может подписать его средствами Microsoft Office. Для выполнения криптографических операций используется КриптоПро CSP.

Такой подход особенно удобен предприятиям, которые уже используют продукты КриптоПро и хотят расширить возможности электронного документооборота без внедрения отдельной системы для подписания каждого файла.

Преимущества покупки КриптоПро Office Signature 2.0

Привычная среда для сотрудников. Подписание становится частью работы с офисным документом. Не нужно предварительно преобразовывать файлы в другой формат только ради использования электронной подписи.

Защита согласованной версии документа. Электронная подпись позволяет проверить, соответствует ли содержимое файла тому состоянию, в котором он находился на момент подписания.

Использование действующей криптографической инфраструктуры. Организация может задействовать совместимые сертификаты и ключевые носители, настроенные для работы с КриптоПро CSP.

Меньше промежуточных действий. Отсутствие необходимости постоянно переключаться между офисным редактором и отдельной программой упрощает обработку большого количества документов.

Применение алгоритмов ГОСТ. Поддержка отечественных криптографических механизмов позволяет использовать решение в информационных системах, где установлены соответствующие требования к электронной подписи.

Удобное развертывание на рабочих местах. Наличие отдельных установочных пакетов для разных архитектур Microsoft Office помогает системным администраторам организовать установку в корпоративной среде.

Сохранение существующих рабочих процессов. Внедрение расширения не требует полного отказа от сформированных шаблонов договоров, таблиц и других офисных материалов.

Основные возможности КриптоПро Office Signature

Подписание файлов Microsoft Office

Возможности расширения используются при подготовке документов Word и Excel. Пользователь может применять электронную подпись к поддерживаемым файлам непосредственно из офисной программы. Это актуально для договорной документации, расчетных таблиц, служебных записок и отчетных материалов.

Определение подлинности подписи

При получении подписанного документа можно выполнить проверку электронной подписи. Результат помогает установить, соответствует ли подпись проверяемым данным. Проверка сертификата и его статуса зависит от настроек криптографической среды и доступности необходимых служб.

Контроль изменений после подписания

Если содержимое подписанного документа было изменено, это может привести к нарушению корректности подписи. Благодаря такому механизму получатель получает возможность обнаружить несоответствие между исходной и текущей версиями файла.

Взаимодействие с КриптоПро CSP

Office Signature выполняет роль интеграционного компонента между офисными приложениями и криптографическим провайдером. Непосредственная обработка криптографических данных осуществляется через КриптоПро CSP, который устанавливается отдельно.

Применение сертификатов и закрытых ключей

Для формирования электронной подписи используется сертификат, которому соответствует доступный пользователю закрытый ключ. Способ хранения ключевой информации определяется конфигурацией КриптоПро CSP и применяемыми средствами защиты.

Работа с российскими криптографическими стандартами

Продукт предусматривает использование алгоритмов электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012. Для соответствующих криптографических операций применяются функции хэширования ГОСТ Р 34.11-94 и ГОСТ Р 34.11-2012.

Установка в корпоративной инфраструктуре

Развертывание возможно с применением установочных пакетов, предусмотренных для соответствующей разрядности Microsoft Office. Это позволяет учитывать особенности программного окружения при подготовке рабочих мест.

Системные требования КриптоПро Office Signature 2.0

Для использования расширения необходимы совместимая версия Microsoft Office и установленный криптографический провайдер. Производительность компьютера должна соответствовать требованиям выбранной офисной среды.