Водопотребление

Комплекс помогает объединить договорную, расчетную и финансовую информацию в общей базе данных и сократить количество ручных операций при обслуживании потребителей. Система может использоваться водоканалами, коммунальными предприятиями и другими организациями, предоставляющими услуги водоснабжения и водоотведения.

Почему стоит купить Водопотребление Politerm

• Комплексная автоматизация расчетов. В одной системе можно организовать работу с договорами, начислениями, показаниями приборов учета, платежами и финансовыми документами.
• Единая база данных. Централизованное хранение информации помогает поддерживать целостность данных и упрощает работу нескольких подразделений предприятия.
• Учет фактического потребления. При расчетах могут учитываться показания коммерческих приборов учета, режим работы потребителей, отключения, лимиты и другие параметры.
• Поддержка перерасчетов. Система позволяет корректировать результаты расчетов при изменении исходных данных или возникновении дополнительных условий.
• Автоматизация договорной работы. Программа поддерживает ведение реквизитов абонентов, характеристик объектов, нормативно-справочной информации и формирование договорной документации.
• Финансовый контроль. Комплекс используется для формирования финансовых и платежных документов, регистрации поступивших платежей и анализа задолженности.
• Работа с отчетностью. Пользователи могут получать отчеты, справки и аналитическую информацию, необходимую специалистам и руководителям предприятия.
• Интеграция с Microsoft Office. Использование Microsoft Access позволяет работать с привычным интерфейсом и выводить информацию в распространенные форматы Microsoft Word и Excel.
• Возможность совместной работы с Энергосбытом. При соответствующей настройке базы данных комплексы Водопотребление и Энергосбыт могут использовать общие справочники.

Основной функционал Водопотребление

ПРК Водопотребление охватывает основные процессы, связанные с обслуживанием абонентов и расчетами за услуги водоснабжения и водоотведения.

• создание и ведение единой базы потребителей;
• ведение реквизитов абонентов и характеристик объектов;
• ведение нормативно-справочной информации;
• подготовка, оформление и сопровождение договоров;
• формирование текста договоров и приложений по шаблонам;
• расчет плановых показателей при подготовке договоров;
• ввод показаний приборов коммерческого учета;
• учет отключений и промывок;
• расчет объемов водопотребления;
• расчет объемов водоотведения;
• расчет отпуска воды для потребителей без приборов учета;
• учет режима работы потребителей;
• учет договорных нагрузок и лимитов потребления;
• выполнение перерасчетов;
• формирование актов выполненных работ и приложений;
• формирование финансовых документов;
• учет поступивших платежей;
• работа с задолженностью и претензионной информацией;
• формирование планов реализации услуг;
• подготовка отчетов, справок и аналитической информации.

В состав комплекса входят функциональные рабочие места, предназначенные для договорной работы, выполнения расчетов с потребителями и ведения финансовой части. Такой подход позволяет распределять задачи между сотрудниками и при этом работать с общей информационной базой.

АРМ Договор и Расчет с потребителями

Модуль используется для ведения информации о потребителях, формирования договоров и выполнения расчетов водопотребления и водоотведения. Пользователь может регистрировать характеристики объектов, договорные нагрузки, показания счетчиков, отключения и другие исходные параметры.

При выполнении расчетов система учитывает режим работы потребителя, данные коммерческого учета, ограничения и события расчетного периода. На основании полученных результатов могут формироваться акты выполненных работ, приложения к ним, планы и отчетные документы.

АРМ Финансовая часть

Финансовый модуль предназначен для обработки информации, связанной с начислениями и оплатой услуг. Он позволяет формировать финансовые и платежные документы, учитывать поступающие платежи, контролировать состояние расчетов с потребителями и получать необходимые финансовые отчеты.

Использование единой расчетной и финансовой базы уменьшает необходимость повторного ввода информации и упрощает контроль взаиморасчетов с абонентами.

Системные требования Водопотребление

Производитель указывает обязательное наличие Microsoft Office Access версии 2003 или новее и Microsoft SQL Server версии 2005 или новее. Для установки демонстрационной версии также необходимы права администратора. Отдельные официальные требования к процессору, оперативной памяти и объему накопителя Politerm не публикует, поэтому параметры оборудования ниже приведены как практическая конфигурация для современного рабочего места.