PaperCut MF - Single-Function Printer Embedded Licences - Education/Government

PaperCut – комплексное решение для безопасной и экономичной печати, требующее минимальных усилий для развёртывания и управления. По результатам исследования рынка решений для управления печатью от компании IDC, PaperCut занял первую строчку глобального рейтинга за 2020 год и теперь по праву является ведущим решением отрасли.

Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для управления печатной инфраструктурой организации, мониторинга состояния печатной техники и оптимизации
инфраструктуры: достижения экономии, обеспечения информационной безопасности, повышения производительности труда. Благодаря внедрению решения PaperCut затраты на печать в организации снижаются до 30% со средним возвратом на инвестиции в течении полутора лет.

Мониторинг
Отслеживание и уведомления в реальном времени по всем заданиям печати/копирования/сканирования/факса, начиная от отчётов о количестве страниц и до сводок по пользователю, отделу, а также экологические данные.
Пользователям доступны инструменты для отслеживания в реальном времени собственной активности, информация о балансе их учётных записей, а также возможность делиться кредитом с другими сотрудниками.

Отчетность
PaperCut MF предлагает более 50 готовых отчетов и возможность создавать кастомизированные отчёты в форматах PDF, HTML и Microsoft Excel (.csv). Они доступны как через браузер, так и по электронной почте по расписанию. Можно дополнить настраиваемой «шапкой» и собственными данными, указав диапазоны дат и применив фильтры.

Управление
PaperCut MF имеет интуитивно понятный интерфейс администрирования, доступный через браузер с любой рабочей станции в сети. Возможность настройки класстеризации и кросс-платформенность с любыми доступными ОС, в том числе с Российскими версиями Linux делают систему крайне надежной и удобной в эксплуатации.

Установка и настройка устройств

• Ограничение доступа к цветной печати устройства
• Разрешение только односторонней или двусторонней печати
• Ограничение доступных форматов бумаги
• Выявление и отмена повторных заданий
• Массовая настройка embedded устройств
• Управление всеми очередями и драйверами устройств через интерфейс PaperCut
• Возможность редактировать и создавать свои собственные скрипты поведения, что позволяет применять политики печати в организации

Безопасность (идентификация пользователей)
Уменьшение количества оставленных на принтерах распечаток благодаря необходимости подтверждать печать на самом печатающем устройстве. Find-Me создаёт виртуальную очередь заданий, и пользователи выводят их на печать на выбранных устройствах. В целях безопасности перед печатью необходима аутентификация пользователя на принтере как гарантия того, что важные документы не попадут в чужие руки.

• Предотвращение печати ненужных документов;
• Уменьшение отходов печати – владелец документа известен (водяные знаки);
• Предотвращение утечек информации;
• Сокращение печати в организации до 20%.