Сравнение Confluence и Sharepoint
Сотрудничество, коллаборация, совместная работа - это все, основные игроки на бизнес-арене сегодня. По мере того, как все больше и больше рабочих процессов переходят в облако, компаниям требуются инструменты, позволяющие группам быстро и удобно обмениваться информацией, общаться и управлять проектами вместе.
Чтобы удовлетворить эту потребность, новые стартапы появляются постоянно, поэтому ожидается, что рынок программного обеспечения для совместной работы в облаке будет продолжать расти каждый год. Но все компании, разного уровня, от среднего до крупных корпораций, все еще используют самые популярные, классические технологии Atlassian и Microsoft.
Atlassian Confluence и Microsoft Sharepoint дают возможность компаниям создавать интрасеть. Интрасеть это «миниатюра» интернета, интернет – построенный на базе серверов компании и доступен только через внутреннюю сеть. Думайте о внутренней сети как о частной версии Интернета, которую компания использует для совместной работы. Кроме этого, эти два продукта очень различаются по размеру, объему и возможностям.
Давайте рассмотрим эти два продукта - Confluence и Sharepoint - и выясним, какой из них подходит вашей компании.
Что такое Confluence
Основная функциональность Confluence - это возможность создавать корпоративную вики. Вы когда-нибудь использовали Wikipedia? Если да, то вы уже на пути к тому, чтобы понять, как это работает.
Confluence – продвинутая тиражируемая wiki-система для использования во внутренней сети компании с целью создания единой базы знаний и организации внутреннего интернет портала.
С Confluence можно дать каждой команде свое собственное «пространство» внутри системы. Представьте это как свой раздел более широкой базы данных вики. В этих пространствах пользователи могут создавать страницы, в которых они и их товарищи по команде могут редактировать, загружать файлы и управлять проектами.
Есть несколько возможных вариантов использования Confluence:
- Команды могут создавать страницы для технической документации, на которую они часто ссылаются. Они могут записать эту информацию на странице или загрузить соответствующие документы, которые затем будут отображаться в Confluence. Затем пользователи могут комментировать и обсуждать конкретные документы.
- Многие компании используют Confluence для создания внутренних блогов компании. Это отличный способ поделиться заметками о совещаниях и другими важными документами, что позволяет командам работать более быстро и слаженно.
- Команды также используют Confluence для управления проектами. Можно создать страницу для любого проекта, перечислить все необходимые задачи и назначить их членам команды. Оттуда люди могут использовать страницу, чтобы вести обсуждения и делиться своим прогрессом.
Confluence интегрируется с другими продуктами Atlassian. Его можно связать с приложением командного чата HipChat, чтобы сотрудники могли отправлять сообщения в режиме реального времени в среде Confluence. Или можно связать его с программным инструментом Atlassian JIRA, предоставляя инженерам возможность отслеживать ошибки в своих проектах из Confluence.
Ценообразование
Первая важная вещь, на которую следует обратить внимание, это то, что, хотя цена основывается на количестве пользователей, она не увеличивается постепенно с каждым пользователем. Она остается стабильной до следующего целого количества пользователей. Это означает, что цена может внезапно вырасти в несколько раз при следующем увеличении количества пользователей в подписке.
Уровни цен также различаются, если есть желание или необходимость разместить Confluence на своих собственных серверах, а не в облаке. Согласно этому плану, большинство команд платят единовременный сбор.
Также имейте в виду, что цены на плагины не имеют фиксированного значения. Например, Atlassian добавит свое приложение для командного чата HipChat бесплатно, когда вы покупаете Confluence. Но его функция Team Calendars, которая на первый взгляд кажется даже более важной, чем HipChat, стоит дороже в месяц в зависимости от количества пользователей. Некоторых клиентов наверняка оттолкнет необходимость платить больше за то, что, возможно, является основной функциональностью.
Плюсы и минусы
Confluence выполняет свою основную работу – совместные пространства для документации и управления проектами, очень хорошо. И, возможно, самое главное, это облегчает работу членам команды любого технического уровня. У пользователей есть несколько шаблонов для выбора страниц, и загрузка документов. Удобство использования сервиса критически необходимо, если вы хотите, чтобы большие команды использовали корпоративное программное обеспечение.
Возможно единственным минусом, кому-то покажется ценообразование. Дело не в том, что это слишком дорого, но возможность неожиданного повышения цен наверняка оттолкнет многие компании. Команды в составе стартапа, особенно должны обратить внимает. Они, как правило, небольшие, но быстро растут, что означает, что они находятся в выгодном положении, чтобы быстро перейти первый ценовой порог, в то время, когда им необходимо снизить расходы.
Обзор Sharepoint
Если Confluence – это самостоятельный продукт, то Sharepoint – это целая платформа.
Так же, как Confluence предлагает свои wiki-страницы, Sharepoint предлагает создавать сайты, для совместной работы и общения. Но возможностей настройки гораздо больше именно у Sharepoint, он на столько мощный, что несколько компаний используют его для создания надежных общедоступных сайтов.
Еще одна зона, где Sharepoint становится лучше – совместная работа с документами, но только если у вас приобретена отдельная лицензия Microsoft Office Suite. Таким образом, сотрудники смогут одновременно редактировать документы в облаке в Word, Powerpoint и Excel.
Если у вас достаточно данных - объявлений, задач, проектов, документов и т. д. в Sharepoint - он также может быть мощным хранилищем данных. Функции Sharepoint делают все, что происходит в Sharepoint, доступным для поиска. Хотя отзывы пользователей разделяются по поводу удобства и функциональности поиска.
Наконец, для Sharepoint доступны тысячи сторонних плагинов, которые могут дать еще больше функциональных возможностей.
Ценообразование
У Sharepoint существует только три плана. Но наличие других приложений из пакета Microsoft Office Suite имеет решающее значение для раскрытия всего потенциала и настройки совместной работы с документами Sharepoint. Здесь цены не такие демократичные, цена месячной подписки для одного пользователя, примерно равна стоимости подписки на 10 пользователей в Confluence.
Стоит также отметить, что многие используют именно Sharepoint, потому что они уже купили пакет Office. Если ваша компания использует эти приложения, проверьте следующий счет от Microsoft. Возможно, вы уже платите за Sharepoint.
Плюсы и минусы
Sharepoint может дать больше, чем Confluence. В сочетании с остальными приложениями Microsoft Office теоретически у вас есть практически все инструменты, которые могут понадобиться вашему бизнесу.
Ключевое слово - теоретически. На самом деле, многие пользователи замечают, что Sharepoint не совсем оправдывает свою репутацию «универсального» программного обеспечения. На самом деле, только 11% опрошенных пользователей Sharepoint заявили, что они когда-либо успешно завершили проект в приложении.
Почему пользователям так сложно получить выгоду от Sharepoint? Все возвращается к юзабилити. Пользователям Sharepoint может быть сложно правильно пометить документы и поместить их в нужные папки, что затруднит их поиск в дальнейшем. Эта проблема только усугубляется при увеличении количества людей на платформе, что делает ее сомнительным решением для больших или растущих команд.
Что-же выбрать?
Confluence, благодаря удобству использования, интуитивно понятному дизайну и ориентацию на то, чтобы сделать его базовую функциональность максимально доступной, оказывается впереди. Если вам нужен простой инструмент для организации рабочего процесса, для совместной работы, обмена файлами и настройки базовой интрасети, Confluence – идеальный вариант.
Sharepoint может сделать намного больше, и слишком много компаний никогда не используют весь потенциал Sharepoint из-за сложности его использования. Кроме того, один только Confluence намного дешевле пакета Office 365, независимо от того, сколько человек в вашей команде.
Учитывая это, имеет больше смысла выбирать Confluence для вашей интрасети и использовать более дешевые и простые варианты для таких вещей, как совместная работа с документами, хранение файлов и взаимодействие между проектами.
