Pilot-ECM

Возможности Pilot-ECM:

• Оптимизация работы сотрудников с большими объемами данных
  
• Планирование работы компании и загрузки сотрудников
  
• Управление компанией
  
• Контроль выполнения работ
  

• Возможность организовывать процессы взаимодействия между сотрудниками
  
• Упрощение ежедневных задач
  
• Обеспечение полноценной работы подразделений и сотрудников, работающих удаленно
  

• Сохранение данных в общем инфопространстве
  
• Обеспечение безопасности данных
  
• Систематизация информации, файлов, документов и процессов
  
• Отказ от бумажных носителей внутри компании

Максимальная эффективность достигается при работе с системой управления проектированием С Pilot-ICE можно достичь максимальной эффективности работа, а Pilot-ICE Enterprise использовать для корпоративной системы управления проектной организацией. Все функции Pilot-ECM доступны в Pilot-ICE. Все функции Pilot-ICE доступны в Pilot-ICE Enterprise.

• Участие в процессах планирования начиная от формирования и согласования планов до отслеживания исполнения работ и контроля
  
• Выставление задач и контроль их исполнения
  
• Просмотр и согласование инженерно и организационно-распорядительную документацию
  
• Формирование отчетной документации основываясь на инженерных и организационно-распорядительных документах
  

• Подготовка и согласование документации
  
• Рассмотрение и исполнение документации
  
• Выдача, исполнение и контроль выполнения работ
  
• Управление корреспонденцией
  
• Управление всеми договорами
  
• Ведение служебных переписок
  
• Ведение и поиск заказов
  
• Оценка стоимости работ
  

• Хранение информации компании
  
• Высокоскоростная и безопасная коллективная работа с файлами
  
• Работа на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме 
  
• Формирование шаблонов
  
• Контроль версионности файлов
  
• Оповещение о изменении файлов
  
• Автоматическая привязка файлов к полученным из них электронным документам
  

• Юридически электронный документооборот (при условии использования ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами)
  
• Работа с любыми программами, имеющими функционал печати
  
• Создание документов фиксированной разметки XPS в автоматическом режиме
  
• Ознакомление, согласование и утверждение электронных документов
  
• Аннотирование
  
• Контроль версионности электронных документов
  
• Сравнение версий документов с выделением отличий
  
• Уведомление о изменениях
  
• Возможность поиска документов и других файлов
  

Организация исполнительской дисциплины

• Формирование списков задач
  
• Формирование плана работ
  
• Назначение исполнителей и сроков выполнения
  
• Вложение файлов и документов
  
• Переписки
  
• Контроль выполнения работ по заданию
  
• История изменений
  
• Контроль загрузки ресурсов (в случае если сформирован план работ)
  
• Назначение аудиторов
  
• Формирование отчетов по заданиям