Patentem

Комплексная система Patentem имеет в своем составе следующие модули:

«Вживую» - модуль комплекса предоставляет доступ к двум режимам трансляции собрания:

• «Совещание» - производится видеотрансляция собрания в real time с отображением информации о докладчике и длительности выступления.
  
•  «Презентация» - дает возможность с помощью оператора загрузить перед собранием файлы презентации с возможностью вывода презентации докладчика на все задействованные экраны (экраны участников и информационные).

«Повестка дня» (ПД) - модуль представлен в виде списка вопросов для собрания. Процесс их подготовки проходит в несколько этапов, от создания вопросов и определения ответственных, и до утверждения ПД Председателем собрания. Список вопросов ПД собрания может включать различные темы (для обсуждения, темы от докладчиков, вопросы требующие голосования и т.д. Пункты ПД могут содержать прикрепленные документы и файлы презентаций с возможно просмотра их на экранах участников собрания.

«Документы» - модуль представлен списком документов, прикреплённых к вопросам ПД. При выборе собрания, система в автоматическом режиме может загружать (в том числе в режиме полноэкранного просмотра) список необходимых документов согласно перечню или заранее заданному выбору.

«Голосование» - модуль, отвечающий за голосование приводится в действие Председателем собрания при присутствии необходимого количества участников голосования. Голосование можно производить непосредственно на экранах участников, и кнопками системы голосования. В зависимости от выбранного типа голосования, его участники могут просматривать его результаты непосредственно на своих места и на информационных экранах.

«Участники» - модуль отражает список всех участников собрания с детализированной информацией о участнике, статусе присутствующих/отсутствующих и состоящих в группах (если таковые предусмотрены собранием).

«Сообщения» - модуль помогает осуществлять обмен коммуникациями между всеми участниками собрания. Он позволяет своевременно информировать главу собрания о всех событиях, происходящих во время собрания и обращаться к ассистентам/администраторам при необходимости. Используя мобильное приложение можно оставлять заметки непосредственно к интересующим вопросам.

«Календарь» - с помощью этого модуля можно просматривать подробную информацию о мероприятии (название, тип, время, место проведения, подробное описание и т.д.).

«Справка» - модуль отображает справочную информацию, инструкции, регламент работы и прочее.

«Конференц-зал» - модуль дает возможность удаленно настроить компьютеры и камеры в зале проведения собрания, осуществлять контроль рабочего места участника собрания, управлять мониторами участников и настраивать прочие технические аспекты для проведения собрания.