Набор инструментов включает комплектации Google Workspace, подходящие для различных вариантов использования. В комплектацию решения G Suite включены следующие компоненты.
1. Корпоративная почта Gmail
Корпоративную почту можно использовать на любом ПК, а также мобильных устройствах. Гарантируется надежная защита информации, присутствует встроенный фильтр сообщений спама, обеспечивается возможность поиска писем по ключевым словам, а также поиск во вложенных файлах. Пользователю доступно хранилище до 30 ГБ с возможностью последующего расширения. Почта может объединять не только письма, но и группировать контакты. При помощи голосового, текстового или видео-чата пользователь легко отслеживает, кто в данный момент находится в сети и может установить связь непосредственно с этим сотрудником.
2. Google Диск
Решение дает возможность обмена документами, их хранения редактирования, а также утверждения с любого носителя. Диск может поддерживать до 30 различных вариантов файлов – это и видео, и изображения, и документы. Доступ возможен непосредственно из браузера – специальных программ не требуется. Системный администратор может разрешить доступ к информации определенным сотрудникам или отделам, а автор документа вправе предоставить доступ или отказать в нем единственным кликом.
3. Чаты, звонки, видео-конференции Hangouts.
Присутствует возможность общения в групповых чатах, организации планов, обсуждений и контактов с инвесторами и заказчиками. Конференции допускают до 15 участников одновременно и организуются буквально в несколько кликов. Hangouts дает возможность проведения вебинаров с записью трансляции для YouTube канала при неограниченном числе участников. Hangouts может быть синхронизировано на всех пользовательских устройствах – это позволяет начать встречу на компьютере, а продолжить со смартфона.
4. Google Календарь
Решение идеально подходит для планирования встреч, совещаний и ряда других мероприятий – благодаря ему можно упорядочить работу, составив четкий план. С помощью Календаря все сотрудники и участники могут быть в курсе всех проектов и событий. При этом опция интегрируется с сервисами Google, что позволяет использовать календарь всем сотрудникам компании, не производя лишних действий.
5. Сайты Google
Данный инструмент является универсальным для организации информации: проектов, интернет-сайтов, различных баз. Для его использования не требуются знания HTML. С помощью решения можно создавать сайты без написания кода, работая с сервисом так, как пользователь работает с обычными документами, используя перечень готовых шаблонов.
6. Сейф Google
Сервис дает возможность определить варианты хранения информации с автоматическим использованием чатов и почты. Пользователь может запретить удаление информации другими участниками переписки. Пока действует запрет, сообщения не удаляются. При помощи сервиса устанавливаются правила хранения и архивации, экспортируются сообщения для последующего прочтения и обработки, создаются отчеты об активности пользователей.
Возможности G Suite Business
Google Workspace представляет собой расширенную версию базового решения, в которую включено безлимитное пространство для хранения информации, сейф для всех сотрудников компании и ряд инструментов администрирования.
Россия
Интернет-магазин лицензионного
