Confluence

Confluence – хорошо зарекомендовавшая себя, стабильно работающая традиционная система, с помощью которой можно не только легко объединяться с Microsoft Office, но и вести одновременную работу над одними и теми же документами многим сотрудникам одновременно. При этом система сохраняет все версии измененных страниц с указанием данных о том, кто и когда их вносил. Это очень удобно, так как не требует разделять изменения и комментарии от разных пользователей в конечном документе.

Таким образом, контроль и решение всех вопросов осуществляются в одном месте. Это устраняет информационные барьеры между отделами организации и сотрудниками, что, разумеется, экономит время и повышает результативность предприятия.

Программа делает доступным создание всевозможных документов – как заметок с совещаний, так и целых статей – и размещение их в Интернете. Комментарии к каждому такому файлу обеспечивают возможность мгновенного обсуждения, получения обратной связи. Так все данные и изменения, разбросанные по почтовым ящикам и папкам, систематизируются, поиск нужной информации осуществляется намного быстрее.

При этом более эффективной работы можно достигнуть с помощью интеграции ПО с Jira Confluence. Дополняя друг друга, приложения еще более расширяют свой потенциал. Аккумуляция файлов и одновременное отслеживание всех проблем и ошибок позволяют максимально упростить процесс деятельности.

Также Atlassian Confluence предоставляет возможность настройки всего интерфейса в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Здесь можно подобрать оформление, решения по управлению всеми процессами, выбрать наиболее подходящие к задачам инструменты и т.д.

Лицензия Atlassian Confluence может быть платной или бесплатной в зависимости от типа вашей компании. При выборе платной версии окончательная цена будет зависеть от числа пользователей, которых необходимо объединить в единое целое. После приорбретения становится доступным исходный код, который можно адаптировать под свои условия.

Преимущества Confluence:

• Существенное упрощение процесса документооборота в рамках компании или отдела;
• Возможность построения в рамках внутренней локальной сети целого портала компании, где можно оперативно размещать различную информацию, которая может тут же дополняться и комментироваться сотрудниками;
• Один из самых простых способов организовать хранение документации с сохранением её структуры и актуальности, а так же полнотекстового поиска;
• Органичное объединение Confluence. Нет необходимости отвлекаться от работы над текущими проектами, а так же быстро обмениваться своими идеями с коллегами;
• Обеспечение доступа к единому хранилищу знаний, в котором ваши сотрудники могут не только получать их, но и участвовать в пополнении общей копилки своим контентом;
• Возможность выхода на уровень корпорации. Confluence можно легко расширять, приобретая новые лицензии;
• Полное сопряжение с Microsoft Office, при котором становится возможным поиск и редактирование ваших офисных документов определенным кругом сотрудников или всеми членами команды;
• Возможность объединения Confluence и SharePoint в рамках единой системы, в которой сотрудники могут участвовать во всех процессах, связанных с документооборотом компании;
• Более двухсот плагинов и расширений позволят неимоверно разнообразить функциональность Confluence.