Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
0


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7
Сравнение Google Workspace с бесплатными продуктами Google
Сравнение Google Workspace с бесплатными продуктами Google

Сравнение Google Workspace с бесплатными продуктами Google

Количество корпоративных клиентов к началу 2021 года в системе Google Workspace составило более 6 млн компаний. И количество пользователей постоянно увеличивается, практически в геометрической прогрессии. В сегодняшней статье мы разберемся и проведем сравнительный анализ между стандартным сервисом от Google, предоставляемым бесплатно и пакетом Google Workspace. Мы проанализировали 2020 год и сделали вывод, что компании массово отказываются от бесплатного (и традиционного) Google Account в пользу Google Workspace. Но почему же так происходит?

WFH LR.png

Ограничения доступа по корпоративному домену

Все материалы из корпоративной БД и учетные записи сотрудников находятся внутри своеобразного "контейнера". И попасть в этот "контейнер" обычный пользователь "с улицы" не сможет. В Google-аккаунт есть подобная система, но она точно не может считаться удобной.

 Просто сравним:

 Google Workspace

  • Доступ по ссылке открывается только для тех, кто уже подключился к корпоративному домену.
  • Вы можете предоставить доступ сразу для всех пользователей корпоративного домена одним нажатием клавиши.
  • Интеллектуальная поисковая система, просто начните вводить ФИО своих коллег, и адрес будет автоматически подобран "на ходу".

Google account

  • Если есть доступ по ссылке, то открывается документ для кого-угодно. С разницей лишь в том, что можно ограничить права доступа по ссылке.
  • Для открытия доступа большому количеству сотрудников придётся вводить адрес e-mail в индивидуальном порядке (т.е. каждый отдельно).
  • Все адреса своих коллег по работе придется запоминать и где-то хранить, что не очень удобно.

И это даже в такой мелочи, как доступ к файлам. А ведь различия на этом не заканчиваются.

Полный контроль над сервисами в компании

Да, в стандартном Гугл-аккаунте у вас нет полноценной системы контроля над вашими сервисами. Все дело в том, что они фактически и не увязаны в единую инфраструктуру. Каждый сотрудник это отдельный владелец приватного аккаунта. В этих учетных записях хранятся разного рода документы. Но хранятся они очень разрозненно. Централизованное управление отсутствует от слова совсем. А ведь еще компаниям нужно:

  • Журнализировать данные пользователей.
  • Собирать статистику.
  • Идентифицировать конкретного сотрудника.
  • Получить доступ к данным уволившихся сотрудников (а они могут его и не предоставить).

Всё это на фоне того, что возможности восстановления нет. Поэтому если вы где-нибудь завели "центральную учетную запись", а ее потом вам заблокировали, шансов что-то вернуть не очень много. Потому что это бесплатный продукт и он не для коммерческого использования. Прецеденты "обвала" компаний из-за этой системы уже есть даже в России.

 Отсюда можно сделать простой вывод о том, что бесплатная версия Google Account отнюдь не является корпоративной. В Google Workspace ситуация диаметрально противоположная. Если один из сотрудников покидает штат компании, то аккаунт и все права доступа в полу-автоматическом режиме перейдут администратору корпоративного домена. Следовательно, учетную запись можно будет просто аннулировать. А еще можно поменять все реквизиты для доступа к учетной записи и поменять владельца. Для создания бэкапов данных используется программа "Сейф". Она как раз может использоваться для того, чтобы сохранять рабочие данные увольняющихся сотрудников компании.

Если кратко, то сравнить это можно следующим образом:

  1. В бесплатной версии Google Account каждый пользователь является собственником приватного аккаунта.

  2. В Google Workspace право доступа к аккаунту не отчуждается у компании, она управляет всей инфраструктурой учетных записей централизованно.

Плюс к тому, в среде Google Workspace административный персонал может получать расширенную статистику:

  • По безопасности.
  • По действиям в учетных записях.
  • По обмену файлами.

Безопасность это одно из ключевых требований в работе каждой компании. Вы можете проверить, используют ли 2-факторную аутентификацию все поголовно. Или кто-то об этом забыл. Можно обнаружить инсталляцию внешних приложений и много чего еще. С действиями в аккаунтах тоже связан отдельный модуль статистики. Вы можете проверить все действия на смартфонах, просмотреть журнал просмотра конкретного документа и т.п.

Администратор в Google Workspace может посмотреть статистику и по документам с файлами. Количественные показатели таблиц и документов. Файлы с общим доступом, замеры по перепискам в электронной почте и много чего еще. Кроме того, можно получить доступ к сведениям по каждому конкретному аккаунту. При необходимости полной проверки, администратор получает доступ к логам переписок. Эта функция позволяет извлечь маршрут движения писем, заголовки и содержимое.

Данные должны быть защищены от того, что кто-то утеряет смартфон с правами доступа. Для этого есть функция управления устройствами. Т.е. администратор может в ручном режиме:

  1. Удалить всю информацию из категории "конфиденциальная".

  2. Установить пароль на устройство.

  3. Заблокировать гаджет.

  4. Отслеживать местоположение смартфона или ПК.

Более того, устройство получившее статус "корпоративного" в системе будет дополняться паролями для защиты информации. Пароли реализуются в виде биометрической защиты, графического ключа или комбинации чисел. Что до пользователей системы Google-account, то у них есть возможность использовать менее безопасные способы защиты своего аккаунта.

Расширенные возможности бесплатных сервисов

В Google Workspace есть базовые тарифа для использования. Различаются эти тарифные опции в основном разницей по функционалу. Номинальная стоимость 400 рублей, максимальная цена 2 тысячи рублей. Кроме того, в каждом из тарифов присутствует инструментарий для администрирования аккаунта и стандартные облачные приложения. Кроме того, для всех тарифов (кроме базового) доступны сервисы облачного поиска и хранилища.

Ну и разумеется, благодаря Google Workspace командная работа внутри компании заметно оптимизируется. Ведь больше нет проблем с отсутствующими инструментами для управления и контроля за учетными записями. Теперь все можно контролировать без лишних телодвижений и проблем.

Возможности бесплатного аккаунта в Google сильно ограничены.

В контексте видеовстреч, отсутствует функция записи встречи и есть ограничение на 25 учетных записей. Подключиться с мобильного телефона вообще не получится, даже через обычный звонок со смартфона. Плюс к тому, доступ возможен только через приглашения и разрешения календаря.

В контексте поиска контента, возможности тоже ограничены. Во-первых, вы можете использовать интерфейс электронной почты для поиска писем. Во-вторых, для поиска разного рода таблиц и файлов на диске можно использовать поисковую строку приложений. В контексте календарей, все тоже достаточно сложно. Ведь нужно отправлять запросы и получать подтверждение, чтобы получить доступ к календарям.

И все это с объемом диска в 15 гигабайт. Если вам нужно увеличенное хранилище, придётся доплатить.

В Google Workspace тем временем ситуация получше. Есть возможность присоединения ко встречам через звонок со смартфона. Можно подключиться и просто через интернет-канал практически с любого устройства.

Количество участников увеличено вдвое (50 человек). Зависит это количество от тарифной опции. Все встречи можно записывать на видео. Более того, все встречи могут автоматически добавляться в календарь событий. Доступ ко встречам по общей ссылке.

С поиском контента в Google Workspace всё тоже лучше, так как есть специальное поисковое приложение Cloud Search (доступно на всех тарифах кроме базового). Все корпоративные календари доступны по умолчанию. А объем диска для расширенных тарифов вообще не ограничивается. Но даже на базовом тарифе он составляет 30 Гигабайт и может быть увеличен за отдельную плату.

Почтовые сервисы и система доменов

Гибкость настройки Google Workspace может вызвать у неподготовленного человека шок. Потому что присваивание внешних адресов электронной почты в Google Workspace реализуется через псевдонимы почтовых ящиков. Предположим, у вас в компании есть несколько внешних адресов:

  • Support @name.com
  • User1 @name.com
  • General @name.com

Поставлена задача, пользователю User1 необходимо пользоваться еще и двумя другими адресами. Как это реализовать? В случае с Gmail придётся буквально регистрировать 2 отдельных ящика. Тогда как в Google Workspace можно использовать несколько дополнительных псевдонимов уже "из коробки".

Плюс к тому, почта в Google Workspace организована по корпоративной модели. Т.е. вы можете получить собственные адреса компании. Тогда как в обычном Google-Аккаунте вы все-равно будете общаться с адреса, где доменом будет gmail. В Google Workspace этой проблемы нет, не придется приобретать отдельный сервер для почты, всё доступно уже по умолчанию. На запуск системы уходит всего 15-20 минут.

Быстрая окупаемость всех сервисов

Если обратить внимание на исследование, проводимое организацией Forrest Consulting, то всего за 36 месяцев вложения в сервис Google Workspace окупятся более чем на 300 процентов. Правда вот купить лицензию напрямую не так уж и просто…

Поэтому проще приобрести лицензию на сервис Google Workspace у нас на сайте. Мы авторизированный реселлер, полностью соответствующий всем требованиям законодательства РФ. Все обновления по линии Google Workspace осуществляется в автоматическом режиме.

Это был краткий сравнительный обзор двух продуктов компании Google, но если у вас остались дополнительные вопросы касательно лицензирования, цен и возможностей данного ПО, обращайтесь к нашим сертифицированным специалистам, которые с радостью помогут решить любые ваши вопросы.