Закон 54-ФЗ - что это и для чего нужно?

30 Ноября 2018

Совсем недавно, в России изменили правила передачи электронных версий чеков с контрольно-кассовой техники, которые описываются процесс в 54-ФЗ. Палки в колеса? Наоборот, это намного проще и удобнее для интернет-магазинов или розничной сети. За это время, появилось много сервисов по аренде онлайн касс для бизнеса. Не обязательно тратить большие суммы денег на закупку дорогостоящего оборудования и ПО, на обучение специалиста по подключению и настройке системы и др. Кроме кассовой техники и накопителей, пользователю, обычно, предоставляется ПО с широким набором функциональных возможностей.

На кого распространяется закон?

Закон требует переходить на новый способ отправки чеков в ФНС всех организаций, рассчитывающих покупателей с применение ККТ. Так же это касается всех продавцов акцизных товаров, например, алкоголя и табачных изделий, автомобилей и топлива, всех организаций, предоставляющих услуги для населения, а также всех интернет-магазины.

Есть и такие группы, которым разрешено не применять контрольно-кассовую технику. Это продавцы напитков на разлив, продавцы на рынках и ярмарках, продавцы овощей в развал, а также аптеки, организации реализующие предметы религиозного культа, пункты приема стеклотары и металлолома, издательства продающие газеты и журналы, организации предоставляющие услуги по ремонту обуви, изготовлению ключей и т.д.

Исходя из нововведений в законе, процесс передачи чеков выглядит примерно так.

Сначала чек формируется в ККМ, и записывается на устанавливаемый дополнительно накопитель. После этого, накопитель ставит уникальную электронную подпись на каждый чек. Далее этот подписанный чек отправляется оператору фискальный данных, который в свою очередь отправляет обратный ответ ККТ, о том, что чек записан. В итоге, все данные о чеках хранятся на удаленном сервере ОФД. В любой момент пользователь или ФНС может получить к ним доступ в любое время.

Что обязаны делать пользователи?

Устанавливать фискальный накопитель в свои контрольно-кассовые машины, после чего регистрировать их. Выдавать покупателю чек об оплате услуг или купленном товаре. Заключить договор с любым оператором фискальных данных, для последующей передачи ему всех чеков.

Какие существуют штрафы?

В случае несоответствия предписанным требованиям контрольно-кассового техники, надлежит выплата штрафа в размере 10 000 рублей. Такой же штраф получает пользователь в случае, если чек не был передан покупателю. И наконец, самый большой штраф – 30 000 рублей, будет выписан организации, за торговлю без использования ККТ, без учета категорий, освобожденных от их использования.

Что получает пользователь после заключения договора с ОФД?

Прежде всего отправка чеков, круглосуточная доступ без перерывов и выходных, минимальные физически затраты на настройку, личный кабинет и функционал по созданию отчетов и просмотру выписанных чеков, бесплатная настройка, установка и ремонт оборудования, а также круглосуточная поддержка.

Интеграция

Для интернет-магазинов, все ОФД имеют полную интеграцию с самыми популярными CMS: 1С-Битрикс, Magento, WordPress, Opencart, Joomla, Drupal, PrestaShop, Modxи другие.

Также, операторы фискальных данных интегрируют в свои системы популярные платежные агрегаторы и системы: Яндекс касса, RBKmoney, Альфа-банк, intellectmoney и др.

Резюме

С вступлением в силу данного закона, каждый, кто рассчитывается через кассовые аппараты, обязан иметь решение, которое будет передать данные о всех чеках по ККТ в федеральную налоговую службу. В связи с этим, на рынке появилось большое множество компаний предоставляющие услуги оператора фискальных данных. В этой сфере есть четкие требования, и ничего инновационного нельзя внести. Таким образом, все ОФД имеют одинаковый функционал и отличаются лишь ценой. Выгодно отличается от всех OFD.ru – решение, которое появилось на рынке одним из первых, и на сегодняшний день вобрало в себе полный функционал и прошлый опыт. Среди особенностей: максимальный уровень защиты передаваемых данных, формирование отчетов с множеством настроек, смс-уведомления, контроль сроков, распределение прав пользователей, простая и быстрая активация.