Облачное решение G Suite для высокой прибыльности бизнеса

15 Сентября 2020

Что нужно сделать, чтобы бизнес приносил прибыль?

В основе – знакомые всем истины. Чтобы компания достигла успеха, необходимо наличие:

• сплоченной, готовой работать команды;
• бизнес-плана и стратегии развития.

И еще один существенный момент: продукт, получаемый в итоге деятельности, должен быть качественным и востребованным на рынке.

Вышесказанное очевидно, но для развития бизнеса требуется и кое-что еще. Современная ситуация навязывает свои требования, среди которых – высокая оперативность принятия решений и передачи информации. Для полноценной работы при необходимости конкурировать с другими компании нужно адаптироваться к данным условиям.

Сегодня никто не подписывает договор неделями, а оправдание типа «я отсутствовал в офисе и не смог ознакомиться с информацией» вызовет, скорее, улыбку.

Быстрее значит лучше

И вот опять утверждение, большинству набившее оскомину – чем быстрее принимается решение, тем больше шансов на успех. Чтобы своевременно отреагировать на ситуацию, нужно знать о ней буквально все еще до того, как она будет иметь место – и только такой вариант ведения бизнеса возможен сегодня. Быстро принимать решения возможно, но для этого необходимо соблюсти ряд условий:

• мобильность используемых технологий и устройств;
• применение инструментов, помогающих организовать работу команды;
• гарантия полной безопасности.

Коснемся каждого из аспектов подробнее.

Мобильность

Применяя в работе G Suite можно иметь доступ к информации постоянно и быть на связи, находясь в любом месте. Для этого используется любое устройство, несмотря на то выбрано – iOs или Android – Google Apps работает нормально в любых условиях.

Для примера подойдет стандартная ситуация: сотрудник компании ожидает авиарейса. Свободного времени – море, терять его на глупые игрушки не хочется совершенно. Благодаря G Suite в такие часы можно:

• осуществить рассылку корреспонденции сотрудникам, используя Gmail. Если отсутствует интернет, работа продолжается оффлайн – все письма будут переправлены, как только восстановится подключение;
• организовать онлайн-общение – на это пользователю потребуются секунды;
• создать план мероприятий, использовав календарь, изучить удобные для партнеров интервалы. Всю информацию об этом предоставит Google;
• сфотографироваться на фоне взлетки, разместив фото в соцсетях. Работа работой, но и ничто человеческое серьезным людям не чуждо!

Командная работа

Наличие информации – это прекрасно, но нужно еще и уметь правильно ею воспользоваться. Слаженная работа в команде поможет в разработке и совершенствовании новых идей, основываясь на принципах G Suite. Они становятся идеальным средством совместной работы в режиме реального времени - предоставляется все нужное, чтобы сорганизовать все действия.

Но что делать, если в проекте занята не одна команда? В этом случае и вовсе без G Suite обойтись непросто, поскольку именно данное решение может предоставить все необходимое.

Возможно сохранение необходимых документов на Google Диске с контролем доступа. Любой сотрудник и просто тот, кто имеет соответствующую ссылку, может открывать файлы, вносить изменения, оставлять комментарии. Если налицо ситуация, при которой нельзя допустить сохранения копий, достаточно просто поставить соответствующий запрет. Также легко ограничивается и время доступа к файлу, когда того требует проект.

Для повышения эффективности можно использовать Google Документы, которые предоставляют оптимальные возможности коллективной деятельности. Интересно и то, что они совершенно не занимают место на Google диске. Работать можно и в режиме оффлайн – просмотр данных пользователю разрешен постоянно.

Создание и внесение изменений в документы онлайн осуществляется при использовании решения крайне просто. Работа может осуществляться вместе с коллегами – одновременно к проекту подключаются до полусотни человек. С Google Документами можно работать и в дороге, получая уведомления об актуальных сетях.

Благодаря использованию Google форм информацию моно получать оперативно. Сформировывается запрос, он рассылается, а в ответ поступают графики и таблицы, определить верность которых можно благодаря использованию Google Форм. Нужно указать имеющиеся варианты ответов, и они будут оцениваться автоматически.

Результаты предлагаются в виде файла. Сайт можно создать буквально за пять минут, при этом не использовав ни одной страницы кода. С ресурсом могут работать все члены команды, как и с любыми Google документами.

Безопасность

Но оценить все преимущества решения невозможно, не затронув тему безопасности. В этой сфере G Suite впереди планеты всей. При осуществлении подключения к приложениям используется двухэтапная аутентификация – для подтверждения пароля нужно ввести код подтверждения, который придет пользователю на смартфон.

Разрешить ознакомление с информацией можно ряду лиц, занятых в проекте внутри компании или за ее пределами.

Описанные возможности – далеко не полный спектр того, что предоставляет пользователям G Suite, больше информации на странице продукта.