Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
0


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7
Конкуренция Google Workspace и Microsoft 365 на благо бизнес-пользователей
Конкуренция Google Workspace и Microsoft 365 на благо бизнес-пользователей

Конкуренция Google Workspace и Microsoft 365 на благо бизнес-пользователей

Чтобы получить доступ к облачным IT-сервисам, достаточно иметь компьютер и интернет-соединение. Современные облачные сервисы, созданные компаниями Google и Microsoft, настолько функциональны, что могут с успехом использоваться и частными пользователями, и малыми компаниями, и крупными корпорациями. Их пользователи не увидят разницы, где предоставляются эти сервисы, в рамках корпоративной IT-инфраструктуры, в командировке или дома.

Google Workspace и Microsoft 365

Облачные сервисы для совместной работы Google Workspace предоставляют необходимые инструменты для решения офисных задач, создания и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций, планирования и организации совместной работы, общения и взаимодействия между сотрудниками. Доступ к сервисам Google Workspace можно получить через web-браузер и, при необходимости, с помощью мобильных приложений. Заметим, что облачные сервисы Google Workspace ранее объединялись под названием G Suite. После ребрендинга пользователи получили интегрированные сервисы с расширенной функциональностью и обновленным дизайном иконок. Стоимость тарифных планов почти не изменилась.

Свободное общение и налаженное взаимодействие между сотрудниками и клиентами лежит в основе любого бизнеса. Удобный и многофункциональный сервис электронной почты Gmail предоставляет необходимую функциональность для работы с почтовыми сообщениями. Есть возможность использовать собственный домен компании в адресах электронной почты. Созданы возможности для продуктивного общения с помощью группового сервиса Google Chat, а также голосового и видеочата Google Meet. С их помощью можно обсуждать различные рабочие вопросы и проводить деловые совещания с удаленными сотрудниками или клиентами. Планирование работы можно осуществлять с помощью Google Календарь. Предоставляется возможность вести календари для отдельных сотрудников и групп людей. Для самостоятельной работы и коллективного обсуждения предлагается удобный сервис Google Keep, в котором можно создавать заметки и списки. В таких заметках может быт текст, фотографии или аудиофайлы. Можно устанавливать напоминания. Данные в Google Keep синхронизируются на всех устройствах.

Создавать и редактировать текстовые файлы, электронные таблицы и презентации можно с помощью соответствующих сервисов Google Документы, Таблицы и Презентации. Они обладают такими же функциональными возможностями, как и настольные офисные системы. Предлагаются удобные возможности для коллективной одновременной работы над документами. Для хранения результатов работы сотрудников и всего офиса сервис Google Диск предоставляет столько места, сколько нужно. Объем облачного хранилища определяется пользовательскими тарифными планами. Для хранения особенно важных документов предлагается сервис Google Сейф, который обеспечивает повышенный уровень безопасности хранения данных.

Облачная служба Cloud Search предоставляет наилучшие возможности для поиска нужного контента в корпоративных информационных ресурсах. Безопасный и конфиденциальный поиск производится в хранилище данных, почтовых сообщениях, документах, таблицах, презентациях и других сервисах.

Взаимодействие с клиентами можно организовать с помощью web-сайта компании. Сервис Google Сайты предоставляет мощную функциональность для совместного создания сайтов без навыков дизайна и программирования. Сайты оптимизированы для разных экранов настольных и мобильных устройств. Доступ к ним может осуществляться по доменному имени компании. Инструмент Google Формы позволит прямо на сайтах создавать опросы для клиентов и сотрудников в виде профессионально оформленных анкет. Предоставляется инструменты для анализа результатов и автоматизированного построения отчетности.

Сервис Apps Script предоставляется для разработки бизнес-решений, оптимизирующих работу с облачными сервисами Google. Это малокодовая платформа, на которой можно создавать свои решения без привлечения опытных программистов, в том числе на языках web-разработки HTML, CSS и JavaScript. Приложения Apps Script помогут, например, сформировать электронные письма сразу многим адресатам, автоматизировано зарегистрировать посетителей на мероприятия или проанализировать отзывы. Предоставляется возможность интеграции внешних высокотехнологичных сервисов, например, таких как Cloud Natural Language для анализа объемных текстовых материалов. Эффективные решения Apps Script существенно увеличивают производительность работы за счет автоматизации повторяющихся операций или интеграции со специализированными сервисами.

В Google Workspace есть мощные инструменты для централизованного управления учетными записями и доменами, а также обеспечения безопасности. Консоль администратора позволяет управлять пользователями и их приложениями, задавать регионы хранения корпоративных данных, использовать расширенную функциональность системы безопасности, например, электронные ключи, сканирование электронной почты, блокировку ненадежных приложений. Также предоставляется возможность построения отчетности и анализа журналов безопасности. Управление конечными точками надежно защищает данные на устройствах пользователей под управлением популярных операционных систем Android, iOS, Windows, Chrome OS, macOS и Linux. В зависимости от тарифного плана предоставляются расширенные возможности управления и анализа работой в Google Workspace.

Google Workspace и Microsoft 365

В составе программного продукта Microsoft 365 находится программное обеспечение для настольных систем и облачные сервисы для совместной работы офисных и удаленных сотрудников. Это целая экосистема программных решений для безопасного предоставления IT-сервисов частным и бизнес-пользователям. Заметим, что Microsoft 365 - это новое название сервисов Microsoft Office 365, которое они получили после недавнего ребрендинга, в ходе которого возможности сервисов расширились, а их стоимость осталась прежней.

Привычную офисную работу локальные и удаленные пользователи Microsoft 365 могут выполнять, работая в приложениях для настольных компьютеров, в web-браузерах или, при необходимости, в мобильных приложениях.

Составлять текстовые документы можно с помощью многофункционального текстового редактора Word. В составе Microsoft 365 это приложение поможет составить грамотный и логичный текст с помощью интеллектуального Редактора Microsoft и уверенно прочесть его вслух. Для работы с электронными таблицами можно использовать приложение Excel, которое теперь предлагает мощные аналитические функции и возможность интеграции со специализированными облачными сервисами для анализа данных. Приложение PowerPoint поможет в создании красочных презентаций, в том числе с помощью встроенных библиотек шаблонов. Цифровые заметки и списки удобно составлять в цифровом блокноте OneNote, доступ к синхронизированному содержимому которого легко предоставить коллегам. Результаты работы сотрудников надежно сохраняются во вместительном облачном хранилище OneDrive. Здесь возможность хранить особенно важную информацию в защищенном хранилище Сейф OneDrive предоставляется для всех пользователей.

Взаимная надежная коммуникация по электронной почте между сотрудниками и клиентами легко организовывается с помощью приложения Outlook, можно подключить домен компании. Здесь есть возможности для планирования работы, назначения и контроля исполнения задач. В приложении Teams можно наладить общение через текстовый чат или организовать видеоконференцию, чтобы провести совещание между сотрудниками, презентацию или вебинар для клиентов. Добавим, что частные пользователи домашних тарифных планов могут использовать привычный Skype. Также пользователям домашних тарифных планов предлагается сервис Microsoft Family Safety с функциональностью «родительского контроля».

Бизнес-пользователи получают в свое распоряжение полнофункциональную систему для создания корпоративной почтовой службы Exchange. Также на его основе крупным предприятиям удобно создать полностью облачное интеллектуальное инфраструктурное решение для обмена почтовыми сообщениями и работы с календарями. Коллекция программных продуктов SharePoint позволяет решать сразу множество бизнес-задач. Здесь предоставляется возможность создания внутренних и внешних web-порталов, интеллектуального поиска, управления рабочими процессами, организации совместной работы и информирования сотрудников и формирования корпоративной базы знаний. Также есть функциональность для проведения анализа эффективности работы компании.

Google и Microsoft создали чрезвычайно востребованные качественные и безопасные облачные продукты, которые полностью соответствуют ожиданиям потребителей. Google Workspace предоставляет лаконичные и полнофункциональные, опробованные миллионами пользователей сервисы. Они предпочтительны для использования малыми и средними предприятиями, если сравнивать с аналогичными, более требовательными к вычислительным ресурсам сервисами Microsoft 365.

Сервисы Google Workspace в большей степени соответствуют облачной парадигме предоставления IT-сервисов, а значит оптимальны для тех пользователей, которые прагматично рассматривают информационные технологии лишь как инструмент достижения бизнес-целей.