Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
0


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7
Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?
Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

В случае, если Вы, пытаетесь найти подходящее решения, для построения аналитической системы или для сбора статистики из Microsoft 365, далеко ходить не нужно. Все возможности и широкий спектр отчетов, уже доступны по умолчанию. Не нужно искать стороннее решение, которое может быть интегрировано в продукты, и пытать развернуть его на своем сервере. Microsoft обо всем позаботилась, и создала модули, для работы со статистическими данными PowerBI, во всех приложения пакета Office 365, а также в мессенджере Teams. Все модули, виджеты, центры безопасности и соответствия, центры администрирования уже доступны для администратора, однако они находятся в разных частях аккаунта Microsoft 365. Часто невозможно найти нужные отчеты просто перейдя в свой аккаунт, некоторые из них скрываются за ссылками, которые можно найти на официальном сайте. Постараемся рассмотреть самые полезные типа мониторинга и сбора аналитики в PowerBI, какие возможности они дают и как, с помощью них, отслеживать статистику.

PowerBI является невероятно мощным решением, которое способно закрыть потребности клиента во многих вопросах. Так, например, он позволяет создавать панели управления, на которых можно разместить необходимые для той или иной задачи виджеты, и комплексно отслеживать действия и данные пользователей в рамках Microsoft 365.

Какие данные в Microsoft 365, позволяют отслеживать готовые модули:


Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

Просмотр использования и контроль нагрузки в Office 365. Этот вид отчетов, позволяет отслеживать нагрузку на всю систему или её отдельные части, анализировать использование памяти, наблюдать за производительностью и др. Данный вид отчет, дает возможность отслеживать динамику изменений в таких продуктах: SharePoint, Yammer, OneDrive, Skype for Business And Teams и Exchange.

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

Для использования инструментов, необходимо их активировать и настроить через портал Microsoft, где видны все возможные отчеты. Компания периодически добавляет новые возможности, и в списке можно найти свежие виджеты. Все, что можно найти в портале, можно установить и использовать для монитора статистики.

Email Activity. Виджет предназначен для отображения статистики использования приложений для электронной почты, сотрудниками организации.

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

Mailbox Usage. Применяется для отслеживания полной и исчерпывающей статистики использования почты. Так например, можно видеть количество отправляемых/получаемых писем, заполненность пространства для хранения данных, переписки, цепочки писем и т.д.

Office Activations. Как становится понятно из названия, данный виджет отображает статистику по активациям продуктов Office 365, для разных пользователей и разных устройств.

Email App Ssage. Виджет позволяет проверять актуальность версий приложений для электронной почты и отслеживать приложения, которые связаны к Exchange Online.

Microsoft 365 Groups. Отображение информации о группах пользователей: созданные группы, не используемые, общее количество групп.

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

OneDrive for Busines Activity. Данный модуль способен отображать данные, применимые к облачному хранилищу, такие как количество загруженных файлов, количество файлов с общедоступной ссылкой.

OneDrive for Busines Usage. Виджет также относится к облачному хранилищу, и с его помощью можно следить за общей статистикой хранилища или за отдельными группами и/или пользователями. В учет берутся данные об занимаемом объеме памяти, общем размере хранилища, его заполненности и т.д.

SharePoint Site Usage. Отображает общее число созданных порталов или страниц, число прикрепленных к ним файлов, общий объем памяти, занимаемый приложением, а также страницы, которые создал каждый пользователь.

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

SharePoint Activity. Данная панель способна показать статистику по активности внутри созданной инфраструктуры. Обычно, это количество активированных лицензий и объем всех данных.

Skype For Business Online Activity. Этот вид отчета, представляет собой общие данные, затрагивающие общую активность решения. Данные о совершенных звонках, активных чатах, конференциях и т.д.

Skype for Business Online conference organized activity. Данные по создаваемым конференциям с расширенными параметрами. Виджет способен отображать и визуализировать статистику по количеству новых чатов, новых конференций, число вызовов, как с видео, так и без, а также использование веб-версии.

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

Skype for Business Online conference participant activity. Благодаря данному отчету, можно отслеживать ту же активность, что и в “organized activity”, однако данные предоставляются по отдельному пользователю.

Skype for Business Online peer-to-peer activity. Появляется возможность отображать данные по всем одноранговым вызовам в Skype.

Yammer Activity. Как может стать понятно из названия, виджет показывает данные о количестве лайков, новых публикаций, прочтениях и т.д.

Yammer Device. Отображает данные об используемых пользователями устройствах для доступа к сервису.

Yammer groups. Виджет отображает статистику по активности относительно групп. Доступные параметры для показа: активные администраторы, общее количество участников, администраторв, даты активностей и др.

Microsoft Teams user activity. Аналогично двум предыдущим описанных возможностям, данный виджет показывает статистку активности в корпоративном мессенджере Teams. Доступные количественные характеристики: активные чаты, организованные встречи, звонки, групповые чаты, каналы и сообщения в них.

Какую аналитику можно отслеживать с помощью Microsoft 365?

Microsoft Teams device usage. Благодаря данному виджету, можно видеть статистику по ОС и устройствам пользователей, при использовании чата.

Все вышеперечисленные отчеты, представляют собой настраиваемые виджеты, которые способны отображать узконаправленные отфильтрованные данные, или общую статистику. Очень полезный инструмент для сбора данных администраторами. Администратору доступна возможность создания отдельных панелей управления, где будут размещены плитки виджетов. Все панели управления и виджеты легко настраиваются и имеют большую возможности кастомизации и изменяемых параметров.

Почему стоит использовать именно отчеты Microsoft 365, а не сторонние решения? Ответ очевиден - комплексность. Ни одно из сторонних приложений не дает такой возможности кастомизации и простоты использования. Использовании встроенных инструменты, не нужно разворачивать дополнительные решения, или пытаться интегрировать их в отдельные продукты Microsoft 365. Также, благодаря политикам конфиденциальности, некоторые данные могут быть недоступными для отображения, при использовании внешних решений. Однако ключевой особенность такого подхода, является повсеместная синхронизация и широкие возможности последующего составления расширенных отчетов с продуктами, входящими в подписку Microsoft 365.