Вход
Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:20 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:20 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7
Что такое PDF и для чего он нужен?
Что такое PDF и для чего он нужен?

Что такое PDF и для чего он нужен?

Если вы часто сталкиваетесь с чтением электронных журналов или книг, занимаетесь полиграфической печатью или пользуетесь электронными билетами или инструкциями, эта статья для Вас.

Обычно, все документы такого типа сохраняются в PDF. Прежде всего, нужно знать, что без специального программного обеспечения, невозможно открыть PDF файл. Самым первым из созданных, и на сегодняшний день, самым функциональным решением является Adobe Acrobat.

В чем суть PDF документа?


Основным отличие PDF документа от любого другого текстового файла, является форматирование. Здесь сохраняется форматирование, которое задавалось при создании файла, и которое не зависит от внешних факторов. Это значит, что на каком бы устройстве и операционной системе не был открыт PDF файл, он всегда будет выглядеть одинаково.

Приведем простой пример. Вы, офисный работник, и Вам нужно сделать очень важный договор и передать его начальству на подпись. Вы, по обычаю открываете Microsoft Word, добавляете таблицы, набрасываете текст, проверяете форматирование, устанавливаете шрифты, прикрепляете схемы или диаграммы и сохраняете файл. После этого, файл пересылается начальству на согласование. На следующий день, Вы кроме подписанного договора получаете выговор и Вас лишают премии. А все почему? Оказывается, начальник открыл полученный документ на рабочем ноутбуке, с маленьким экраном, и все тексты съехали, картинки перенеслись на следующую страницу, таблицы растянулись. А возможно, он открывал файл совсем с помощью другого приложения.

Чтобы избежать таких проблем, файлы принято сохранять в формате PDF. Он позволяет сохранять форматирование, не зависимо от того на каком экране и в какой программе просматривается файл. Кроме этого, печать документов становится удобнее, все элементы документа будут оставаться на своем месте, текст не сможет выйти за границы листа, а также разбивка текста по страницам останется ровно такой, как она есть на экране устройства.

Чем открыть PDF файл?


Программ для открытия PDF файлов на сегодня много, но самой стабильной и популярной остается Adobe Acrobat Reader. Не зависимо от того, с помощью какой программы будет открыт файл, он всего будет неизменным.

Условно, программы для открытия PDF файлов, можно разделить на две группы. Первые – для просмотра, вторые для просмотра и редактирования. У Adobe это выглядит так: Acrobat Reader для чтения, Acrobat Professional DC для редактирования. Если нужно только просматривать файлы и печатать, подойдет первый вариант. В случае если придется вносить изменения или создавать собственные файлы, подойдет второй вариант. Под редактированием понимается процесс перемещения изображений, изменения/добавления текста, комментирования текста, добавления таблиц и т.д.

Как использовать Adobe Acrobat


Для начала работы, требуется скачать нужную программу. У Adobe, программа для редактирования Reader DC является платной. Ее можно купить как самостоятельное программное обеспечение, так и в составе подписки Adobe Creative Cloud.

Основные функции Adobe Acrobat Reader

Просмотр текста

Пользователю доступен просмотр PDF файлов: инструкций, электронных билетов, журналов и книг, брошюр, афиш, флаеров и т.д. Редактирование текста не доступно и файл в целом выглядеть как изображение, вставленное в Word, однако здесь можно воспользоваться поиском по словам.

Печать файлов

Если у Вас всегда много печатной продукции, документов, купонов и электронных билетов, инструменты для работы с PDF предоставляют широкие настройки печати. Кроме создания PDF документа с нуля в Adobe Reader DC, его можно создать в Microsoft Word или Excel, а затем сохранить файл в формате PDF. Стандартные возможности позволяют это сделать, без использования дополнительных конвертеров. Чтобы отправить файл на печать, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

Защита файлов и защищенный режим

Кроме стандартных возможностей, стоит уделить внимание безопасности PDF файлов. Кроме возможности включения безопасного режима при просмотре файла, который не допустит проникновения вирусов на компьютер, PDF файл позволяет настроить расширенную защиту. Например, будут недоступны внешние ссылки или будет заблокирована попытка установки дополнительного программного обеспечения. Кроме этого, важные документы, в которых нельзя допустить изменения некоторых данных можно защитить от редактирования, и отправить его для подписи его с помощью электронной подписи.

Почему именно Adobe Acrobat Reader?



Среди всех существующих редакторов или программ для просмотра PDF файлов, Adobe Acrobat является самым сбалансированным решением, как по скорости работы, системным требованиям так и доступному функционалу. Кроме этого, данное решение доступно на любую платформу. Тем более, если у Вас нет нужды редактировать и создавать новые PDF файлы, можно установить простой Acrobat Reader, который совершенно бесплатный, однако за функционал редактирования PDF, придется доплатить.