Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
0


Skype: softlist_ru

sales@softlist.biz
Работаем с 09:00 до 18:00 (МСК)
c понедельника по пятницу
Получайте программное обеспечение в течение нескольких минут с момента размещения заказа! Автоматическая система работает круглосуточно 24/7
5 простых секретов, для оптимизации работы с Confluence
5 простых секретов, для оптимизации работы с Confluence

5 простых секретов, для оптимизации работы с Confluence

Atlassian Confluence, отлично организовывает бизнес-процессы и документацию, и многие пользователи считают, что это позволяет работать в командах эффективнее, поскольку любой член команды имеет возможность создавать, контент, делиться им и использовать его для своей работы в единой системе. Невозможно потеряться в количестве информации, так как весь контент будет организован с определенной иерархией, поэтому все, смогут найти то, что им нужно, и обновить любую страницу благодаря встроенным шаблонам. Таким образом, управление знаниями становится более удобным для всех, а совместная работа становится проще.

Несмотря на то, что Wiki-стиль Atlassian действительно хорошо организовывает весь имеющийся контент и информацию, насколько эффективно пользователи с ним работают? Вот несколько советов, которые помогут правильно редактировать страницы в Confluence и упростят рабочий процесс.

Как использовать шаблоны страниц


Шаблоны Atlassian просты в использовании, поэтому не стоит пренебрегать ими! Создавая новую страницу на встроенном шаблоне Confluence, пользователь несомненно экономит время и нервы, и без особых усилий, создает красивую и правильную страницу. Если так сложилось, что ни один из уже встроенных шаблонов не подходит, можно загрузить один или несколько дополнительных с маркетплейса Atlassian. Еще одним вариантом будет создание собственного шаблона, чтобы все могли использовать его в будущем.

Как стилизовать текст


Этот способ отлично подходит для редактирования ссылок, стили которых сложно редактировать.

Чтобы изменить стиль ссылок, требуется обернуть ссылку в тег span или div и работать уже со встроенными стилями, но такая схема не подходит для оформления текста.

В этом случае требуется выполнить следующие действия. Для начала необходимо выяснить, что именно встроенный в Confluence CSS может влиять на элементы. Можно воспользоваться стандартным средством просмотра кода в браузере, с помощью которого проверить, какие стили отвечают в Confluence за отображение ссылок, или же просмотреть информацию в Google, найдя дополнительную информацию о стилях CSS в документации Atlassian. После этого, требуется создать новый стиль в глобальной таблице стилей. И, конечно же, можно выбрать любую из существующих в маркетплейсе пользовательских тем, и применить ее.

Как скрыть страницу в дереве страниц


Если какая-либо страница в Confluence имеет назначение или контекст, отличный от других страниц, существует способ убрать ее из иерархии. Чтобы сделать это, первое, что нужно сделать, это перейти в Space tools, щелкнуть на Content tools. Здесь нужно выбрать “Изменить порядок страниц”. После этого, с помощью мышки, переместить требуемую страницу выше, чем домашняя страница Space. При таком способе, никакие ссылки, не будут нарушены, и страница не будет отображаться в списке.

Как править вложения


Еще одна вещь, которая освободит кучу времени, это редактирование вложений оставаясь на странице.

Atlassian предлагает экономящее время решение. Пользователи могут править прикрепленные файлы , не выгружая их на компьютер, а затем загружая обратно на страницу. Необходимо просто нажать кнопку «Редактировать с» в вернем углу, и можно приступать к редактированию.

Как использовать @mentions (упоминания)


Как и социальных сетях, привычная команда, доступна и в Confluence. Это универсальный способ оповестить пользователя и привлечь его внимание к странице. Чтобы отметить кого-то, нужно только всего лишь поставить «@» и выбрать имя человека. Таким образом, нужный ответ приходит быстрее, чем при использовании электронной почты. Это также работает и наоборот, в электронных письмах кто-то может быть потерян, а после упоминания через “@”, человек получит уведомление, и быстрее отреагирует. Достаточно только поставить символ @, начать вводить имя, а затем выбрать пользователя из списка.

Вот еще один небольшой секрет. Упоминая пользователя с помощью такого способа, можно назначить на него одновременно несколько задач.

Надеемся, после прочтения данной статьи, Вы будете использовать Confluence более эффективно, и сэкономите время на другую, полезную работу.