В версии Project 2010 были учтены пожелания пользователей и устранены недостатки предыдущих версий. Программа изменилась как внешне, так и функционально. Стандартное меню с выпадающим подменю предыдущих версий было заменено лентой, которая представляет собой набор вкладок сгруппированных команд. Имеется возможность удалять, добавлять команды на вкладке или создавать вкладки с персональным набором используемых команд. Меню «Файл» было вынесено в отдельную графическую оболочку для управления файлами проекта, в том числе для управления подключениями к серверу Project Server.

В программу добавлены новые возможности просмотра. Сюда относится планировщик работы группы, который помогает увидеть, над чем работают сотрудники, выявить не назначенную работу, распределить между свободными сотрудниками задачу, которая отстает от расписания. Представление в виде временной шкалы – еще одно новшество программы, позволяет отображать общее расписание проекта или наиболее важную его часть. Задания легко добавляются на временную шкалу. Когда временная шкала будет скомпонована, ее можно легко скопировать и вставить в другие офисные приложения, в электронную почту или напечатать. Для большинства представлений имеется возможность масштабирования отображения с помощью соответствующего ползунка.

Изменения претерпел и способ планирования. Теперь все новые задачи изначально формируются в ручном режиме. Это означает, что даты задачи не корректируются автоматически, а назначаются пользователем. Имеется возможность отключать ручное планирование для конкретных задач или всего проекта, особенно когда требуется спланировать масштабный проект. В программе задачи можно делать неактивными. Это удобно при отмене ранее запланированной задачи, для проверки проекта в случае изменения задач или при добавлении в проект потенциально возможной задачи. Кроме того, Project 2010 дает возможность планировать задачи не только «снизу-вверх» (от частных заданий к общим), но и «сверху - вниз» (от суммарных задач к частным).

Благодаря интеграции с Sharepoint, руководители могут просто и быстро представлять состояние проекта и публиковать отсчеты, которые будут доступны для всех участников проекта.

В версии Project Standard 2010 отсутствуют планировщик работы группы, возможность делать задачи неактивными и возможность интеграции с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010.